O que é Power BI?

O Power BI é um dos principais softwares de aplicação de Business Intelligence e está mudando completamente a relação entre os gestores e profissionais de tecnologia da informação, além dos dados gerados nas empresas.

Com ele, os membros da equipe não precisam mais passar horas procurando informações em tabelas e outras fontes, o que traz mais liberdade para organizar dados de maneira mais ágil e simplificada.

O recurso foi criado pela Microsoft e trouxe muitas opções familiares para boa parte dos profissionais e líderes de equipe, que costumam usar outras ferramentas, como o Microsoft Office.

Isso fez com que surgisse a necessidade de gerenciar as informações por meio de um software amigável, bem parecido com outros recursos usados no dia a dia.

Além disso, qualquer empresa que esteja começando a investir em inteligência de negócios precisa contar com o respaldo do Power BI. Mas antes de investir no recurso, é fundamental entender um pouco mais sobre ele.

Pensando nisso, neste artigo, você vai entender o conceito de Power BI, para que serve, como usar do jeito certo, as vantagens trazidas pela ferramenta e como montar um bom projeto.

O que é Power BI

Power BI é uma ferramenta que serve para avaliar e visualizar dados, criada pela Microsoft, e que tem como finalidade apoiar as decisões, por meio do Business Intelligence (BI).

De acordo com a própria empresa, é uma ferramenta unificada e escalonável para a inteligência dos negócios e que pode ser usada para obter insights assertivos e aprofundados sobre os dados.

Olhando por cima, seu conceito pode parecer muito complexo, mas para os profissionais de tecnologia da informação que estão acostumados com o vocabulário da área, o recurso é muito simples.

Por meio dele, uma empresa de aluguel freezer horizontal consegue melhorar sua gestão de dados, visto que se trata de uma ferramenta que tem o objetivo de alcançar a governança das informações.

Ela trabalha por meio da sequência de símbolos quantificados ou que possam ser quantificáveis, mas que precisam ser categorizados e analisados para trazer informações úteis, para empresas e pessoas.

A data e a hora que o visitante acessou um site é algo importante para o administrador, e quando essas informações são combinadas com outros dados dos usuários, pode mostrar qual é o horário de pico de acessos.

Para a organização, é uma forma de melhorar a experiência do visitante, por meio de uma estrutura robusta que garante navegação ágil. Para os profissionais de marketing, por sua vez, é uma forma de implementar melhor as estratégias.

Eles podem, por exemplo, mostrar um banner específico no horário de pico ou falar sobre os assuntos que realmente interessam para as pessoas.

Em linhas gerais, o Power BI consegue melhorar a estratégia de um fabricante de máquina de café expresso para hotel. Entretanto, a tarefa pode ficar um pouco mais complexa quando existe uma grande quantidade de dados.

Muitas organizações coletam milhares, e por vezes milhões, de dados dos usuários, além daqueles gerados por elas mesmas.

Nesse momento, ter organização é imprescindível para os gestores e até mesmo para os funcionários que não entendem muito bem sobre o assunto, inclusive de vários setores, como:

• Marketing;
• Administração;
• Vendas;
• Logística.

O recurso ajuda a ter informações de qualidade que vão embasar as tomadas de decisões, tornando-as mais rápidas e assertivas.

A ferramenta faz com que a elaboração de relatórios utilizando dados seja muito mais fácil, intuitiva e automática. Além disso, suas funcionalidades oferecem suporte que agregam a inteligência de negócios para a rotina das empresas.

Para que serve o Power BI

Para atender às necessidades de análise de dados empresariais, de maneira simples e unificada, as organizações têm investido no Power BI.

Ele oferece inúmeras possibilidades de personalização, envolvendo layout, cores, organização das informações, formas, dentre outras características.

Também traz mais segurança para os processos de compartilhamento e pode ser integrado às ferramentas da Microsoft.

Ao trabalhar com fatos precisos, uma loja de compressor parafuso usado encontra as respostas que precisa e ganha mais vantagem competitiva no mercado em que atua.

Como resultado, consegue fazer melhorias em todos os seus processos e aumenta a eficiência dos negócios, por ter mais precisão em suas escolhas e tomadas de decisão.

Como usar o Power BI

Atualmente, existem 3 maneiras de usar o recurso. Uma delas é o Power BI desktop, que permite ao usuário usar o aplicativo diretamente no sistema do Windows instalado no computador.

Também funciona como software como serviço, além de ter uma versão para aplicativo móvel, podendo ser acessado por smartphones e tablets, com o sistema operacional Android e iOS.

A ferramenta possui uma interface simples, e quando acessada, oferece 4 locais principais. O primeiro deles é a área de trabalho usado por um fabricante de ciclone separador para elaborar relatórios e dashboards.

Depois, existem duas barras de tarefas, onde na barra superior é possível encontrar botões de edição e de uso. Na barra lateral esquerda, o usuário pode alternar guias de relatórios com guias de relações e informações de tabelas.

Por fim, na barra lateral direita, é possível visualizar informações sobre formatação, criação e edição de maneira geral.

Como fazer um projeto de Power BI

Para fazer um bom projeto de Power BI, é necessário seguir um passo a passo, com as seguintes ações:

Entender o escopo

A primeira coisa que você precisa fazer é entender o escopo porque, um dos erros mais comuns, é tentar usar diretamente o Power BI, sem ter um plano que ajude a entender o que deve ser feito.

Durante a construção de uma casa, a primeira coisa que precisa ser feita é o projeto da obra, pois assim o engenheiro consegue entender e determinar o escopo.

O projeto de Power BI elaborado por uma auto escola moto deve seguir o mesmo princípio e esclarecer informações importantes.

Uma delas é o cliente, fazendo uma análise de seu perfil, e dentro de uma empresa, ele pode ser o chefe, colegas de trabalho, gerente, entre outros.

Também é muito importante saber o que deve ser analisado e quais decisões serão tomadas a partir do dashboard gerado. Ele precisa ser capaz de fazer com que as decisões sejam tomadas após algumas análises.

Defina também os indicadores que estarão presentes, de modo que sejam coerentes com as decisões. Mesmo que isso seja óbvio, existem dashboards que não permitem tomar decisões para as quais foram criados, um erro que pode atrapalhar o projeto.

Por fim, veja de quanto em quanto tempo os dados precisam ser analisados para que as decisões sejam mais assertivas, podendo ser semanalmente, diariamente, quinzenalmente e assim por diante.

Verificar dados e Fontes disponíveis

Um fabricante de sacola em tnt personalizada pode conectar o Power BI com mais de 100 fontes de dados diferentes.

Mas mesmo tendo em vista essa grande quantidade, é importante lembrar que ele se conecta com a fonte onde as informações estão disponíveis.

Certifique-se de que estão disponíveis todas as informações necessárias para criar os indicadores, visto que, mesmo que o cliente deseje ter indicadores em um dashboard de BI, talvez não possua os dados necessários para sua criação.

Não se deve começar um projeto sem ter certeza de que é possível se conectar com as fontes de dados e de que possui os dados necessários para reproduzir os indicadores.

ETL

ETL é uma sigla para Extract, Transform and Load, que consiste na extração de dados, que futuramente serão transformados e posteriormente carregados.

Na coluna “data solicitação” os asteriscos devem ser substituídos por barras para que a ferramenta entenda que se trata de datas.

Na coluna “nome completo” os sinais devem ser substituídos por espaços. A coluna “UF cliente/cidade” deve ser devidamente preenchida, enquanto a coluna ‘departamento” pode conter espaços indesejados que devem ser removidos.

Cubo

Nesta etapa, uma empresa de transferência de veículo vai usar os relacionamentos entre as bases de dados e as medidas.

Depois de tratar os dados e clicar em “fechar e aplicar”, o usuário retorna à tela principal da ferramenta e os dados tratados aparecerão na área “Campos”.

Para criar um indicador, basta clicar em “guia de modelagem” e logo após em “nova medida”.

Validação e homologação

Para evitar o acúmulo de dados errados é necessário fazer a validação dessas informações, verificando se estão coerentes para então homologar os valores.

Uma empresa de instalação de gnv veicular deve enviar o dashboard para que o cliente possa fazer a homologação dos valores, sem se preocupar com o design.

Ela só precisa selecionar os visuais onde os indicadores são apresentados, organizá-los e enviá-los para validação.

Considerações finais

Aprender sobre Power BI é uma atividade relativamente simples, principalmente para pessoas que já estão acostumadas a usar outros produtos do pacote Office.

De qualquer forma, a ferramenta é muito útil para as empresas que querem lidar melhor com os dados que possuem e embasar suas tomadas de decisões.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.