Scrum: conheça mais detalhes sobre essa ferramenta

Scrum é uma metodologia estrutural que serve para auxiliar equipes que realizam, conjuntamente, tarefas de trabalho.

De modo semelhante a uma equipe de rugby, esporte do qual o termo “scrum” é proveniente, ela faz com que a disposição das equipes de trabalho seja feita de forma a dar ênfase na experiência conjunta e no aprendizado feito à base da prática.

Nesse sentido, as experiências, os sucessos, os êxitos e os fracassos são parte integrante e, de certa maneira, indispensável para a efetiva colocação em prática desse método, que visa, acima de qualquer coisa, ao aperfeiçoamento do trabalho e dos funcionários.

É comum que esse framework seja aplicado em equipes de trabalho que desenvolvem softwares e aplicações, não é incomum, todavia, que se empregue essa mesma metodologia em outras áreas de produção e de trabalho humano.

Ademais, essa é justamente a razão pela qual ele tem se tornado tão popular, visto que a acessibilidade à metodologia é um ato de facílima consumação, de maneira que quaisquer áreas de trabalho podem aceder à sua utilização e ao seu emprego.

Não obstante todos esses aspectos, é conveniente que se diga que ele, o scrum, não é, necessariamente, apenas uma estrutura de desenvolvimento, já que há, por trás dele todo, um conceito ou uma ideia que o rege.

Em matéria de plataforma e de estrutura, esse framework é um conjunto de ferramentas, cargos e reuniões que, atuando juntos, auxiliam as equipes a realizarem uma boa gerência de seu próprio trabalho.

Para esclarecer melhor os porquês de se conhecer esse método produtivo e, também, os detalhes que o constituem, é necessário, neste artigo, abordá-lo integralmente.

Será possível ver que mesmo uma empresa que realiza a instalação de persiana para cozinha conseguirá tirar usufruto desse método.

Além disso tudo, será possível ver como, na verdade, o conceito de scrum é abrangente, o que lhe permite ser definidos de outras maneiras que vão além desta da introdução.

O que é scrum?

De acordo com o Scrum Guide, Guia do Scrum, em português, o scrum  é uma estrutura cuja intenção subjacente é fortalecer o desenvolvimento e permitir a manutenção do trabalho de equipes de uma empresa.

Entretanto, como se disse anteriormente, essa não é a única definição que se faz passível de aplicação ao conceito desse termo, já que, também, scrum é uma plataforma para o desenvolvimento e a manutenção de produtos.

Se pode ver que, esse método, quando aplicado em uma empresa de impermeabilização de manta de pvc, consistirá em atos como:

• Gerenciamento de projetos;
• Gerenciamento de pessoas;
• Entrega de valor a produtos;
• Aperfeiçoamento de técnicas de trabalho.

Afora isso, esse framework é constituído por papéis bem delimitados, que são, a saber, scrum master, product owner (responsável pelo produto) e equipe, além de cerimônias, reuniões, regras e, estes últimos, que precisam ser explicados, que são os artefatos.

Quanto aos artefatos, se pode dizer que são os elementos que permitem a transparência necessária ao progresso do processo, de modo que todas as informações sejam repassadas às equipes que gerenciam o desenvolvimento.

Entre os principais artefatos, se destacam dois, que são o backlog do produto e o backlog da sprint.

O backlog do produto é uma lista que classifica tudo aquilo que é indispensável à confecção do produto, logo ela é feita de modo minucioso. O backlog da sprint é a previsão acerca das fases que constituem a realização do produto.

Como a metodologia funciona?

Uma empresa de piso vinílico para áreas úmidas que recorre à utilização da aplicação prática desse método acaba, na verdade, incorrendo em processos menos complexos do que lhe podem parecer.

O planejamento é iniciado pelo product owner, o que é responsável pelo produto e que se encarrega, igualmente, da produção desse planejamento.

Em segundo lugar, o plano é fragmentado de acordo com as funcionalidades que tem o produto, as quais serão inseridas em uma lista, que é conhecida como product backlog.

Nesse momento, o detentor do produtor, que realizou o planejamento, seleciona os pontos prioritários que servirão de base para se implementarem as funcionalidades do produto.

Depois, a execução do projeto é dividida em ciclos, que, nomeadamente, são os Sprints, os quais geralmente duram um certo período específico e definido pelo product owner.

Tudo isso a fim de que, posteriormente, após muitas sequências de sprints, a entrega do produto final ocorra ao cliente.

Scrum: como aplicar em uma empresa?

Para aplicar esse modelo de framework produtivo em uma empresa de fachada glazing residencial, é necessário que se sigam alguns passos, que são indispensáveis, também, à constituição de um plano de scrum.

Montar uma equipe

O primeiro passo é montar uma equipe que seja multidisciplinar e multifuncional, a fim de que todos os membros que os integram sejam capazes de executar todas as tarefas concernentes ao desenvolvimento do produto.

Nesse momento, o product owner e o scrum master, além de, claro, os funcionários, decidem quais as funções que eles exercerão conjuntamente.

Criar um product backlog

O segundo passo diz respeito ao início do plano no product backlog, de modo a selecionar as funcionalidades e as funções do produto, para, posteriormente, escolher as prioridades que serão inseridas na lista.

O backlog pode, como convir, apresentar mudanças, desde que sejam realizadas pelo product owner, que é o membro encarregado de gerir os passos pelos quais todos os demais integrantes do projeto deverão passar.

Planejar os sprints a serem feitos

Os sprints, conforme ao que se pode ver, correspondem ao tempo de duração de cada ato de trabalho executado.

Uma empresa que oferta tela mosquiteira sacada deverá considerar a possibilidade de estabelecer ou não um padrão de tempo em que ele ocorrerá, com vistas a optar pelo tempo escolhido que lhe soe mais oportuno.

Organizar o projeto visualmente

Este passo diz respeito à organização visual de tudo que concerne ao projeto, de modo que seja mais fácil aos integrantes das equipes e aos funcionários performar o trabalho e, também, de modo que se faça mais fácil a verificação do status de cada tarefa.

Sempre realizar reuniões diárias

Uma companhia de cuidador de deficiente físico que adere a esse framework precisa de, necessariamente, realizar as reuniões diárias acerca do desenrolamento dos projetos e das atividades para que ela tenha mais controle sobre as atividades realizadas.

Vantagens de se aderir ao scrum

Há, entre tantas as vantagens, observáveis e não observáveis imediatamente, de se aderir ao scrum, algumas que se destacam, que, a saber, são estas de que se falará a seguir.

Permite processos mais transparentes

Todos os atos relativos ao trabalho das equipes, além de, obviamente, as decisões que são feitas pelo product owner, são gravados e registrados em quadros de tarefas e gráficos.

Isso acontece de modo que um empreendimento de montagem de estruturas para eventos que usa do scrum consiga saber exatamente de tudo aquilo que ocorre durante a execução do plano.

Permite mudanças e adaptações

Possivelmente, esse é o principal motivo pelo qual um negócio deve aderir a essa metodologia, uma vez que ele lhe concede o direito a realizar mudanças e adaptações necessárias ao seguimento do plano.

Possibilidade de dar feedbacks mais acurados

Uma entidade que faz dimensionamento camara frigorifica e usa desse modelo de framework consegue, efetivamente, fazer que os feedbacks e os retornos avaliativos dados aos integrantes das equipes sejam mais contundentes, assertivos e significativos.

Como esse método reage bem às adaptações realizadas, é possível que os funcionários consigam compreender perfeitamente aquilo que estão errando e, concomitantemente, consigam corrigir e reparar os seus erros.

É claro que isso é bom à empresa e ao negócio, na medida em que capacita os seus funcionários para a execução das atividades.

No entanto, por outro lado, é possível que se diga a que ponto isso é conveniente aos integrantes das equipes, uma vez que lhes permite aprimorar as suas habilidades e se desenvolver plenamente, juntamente às demais equipes que integram a atividade.

Considerações finais

O scrum é uma metodologia ou um framework utilizado para fins de obtenção de mais produtividade dentro de uma equipe ou, ainda, obtenção de mais valor relativo à confecção e à entrega de um produto.

As grandes vantagens de se aderir a um planejamento calcado nesse modelo de gerenciamento e de produção dizem respeito à possibilidade de permitir a verificabilidade da execução dos projetos e de realizar mudanças e adaptações.

Além disso, pode-se dizer que é um método extremamente frutífero aos funcionários, na medida em que fazem que ele se aprimore enquanto trabalha, aprende e, decerto, ajuda, de maneira decisiva, a concretização dos projetos. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.