Notícias – R.S. Works T.I. Soluções em T.I. – Desenvolvimento Web e Aplicações
Ferramentas tecnológicas como o ERP Banking dinamizam os setores financeiros das empresas ao automatizar tarefas e executar conciliações em tempo real
Créditos: Istock/anyaberkut
O avanço tecnológico tem transformado a maneira como os negócios são geridos. A necessidade constante de mais velocidade e segurança nas operações, bem como maior integração entre sistemas, tem feito com que algumas ferramentas ganhem destaque, e o ERP Banking certamente é uma delas.
O sistema ERP – sigla em inglês para “gestão de recursos empresariais” – permite a completa integração entre dados empresariais, promovendo a centralização dessas informações em um único lugar. Na prática, dados referentes a vendas, estoque, contabilidade, entre muitos outros, passam a se conversar, permitindo uma gestão muito mais integrada.
No caso do ERP Banking, a integração financeira é ainda mais aprofundada. Essa ferramenta mescla o conceito de ERP com o de Open Banking, sistema que permite que informações de um mesmo titular sejam compartilhadas entre diferentes instituições bancárias, centralizando o controle e facilitando o acesso a elas por meio de APIs.
O fim da barreira entre o departamento financeiro e as instituições bancárias
Na prática, no ERP Banking, toda a gestão da empresa é integrada às informações bancárias. Desta forma, é possível, por exemplo, fazer pedidos aos fornecedores e pagá-los em uma mesma plataforma. Isso aumenta a eficiência da gestão financeira da empresa e automatiza diversas tarefas, além de diminuir a incidência de erros.
Um dos problemas recorrentes com relação a pagamentos tem a ver com a exportação de arquivos CNAB. Este processo, criado pelo Banco Central, executa todos os pagamentos de uma empresa, por meio da remessa de arquivos contendo informações financeiras.
Esses arquivos são lidos e executados pelas instituições financeiras, efetivando ações como pagamentos. Contudo, é um processo lento e vulnerável: pagar compromissos em duplicidade, esquecer de adicionar um pagamento, erros de digitação nos valores e boletos falsos são alguns dos problemas enfrentados.
Além disso, é um sistema antigo e manual, dependente de conferências humanas. Ou seja, é preciso que uma equipe financeira envie esses arquivos, depois os receba e faça as baixas. Esse processo toma um tempo importante da equipe, que poderia direcionar esses esforços para outras atividades mais proveitosas.
Os benefícios da integração para a saúde financeira do negócio
O ERP Banking pode ser uma solução eficiente para suprir esse “gap” entre a empresa e os bancos. Ele automatiza tarefas, diminui a ocorrência de erros e libera tempo para as equipes financeiras, para que se dediquem a outras funções importantes. E, por meio da consolidação em tempo real, permite um acompanhamento mais próximo do fluxo de caixa.
A digitalização dos serviços tem deixado de ser um diferencial para se tornar uma necessidade empresarial. A atualização instantânea de informações financeiras permite maior visão estratégica e, consequentemente, uma gestão muito mais eficiente. Com relatórios avançados e criptografia de ponta a ponta, o sistema ERP Banking é uma revolução no mundo corporativo.
