O prazo para a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD) termina em ainda este mês. A ECD integra o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) — que informa o Fisco das movimentações e demonstrações contábeis das companhias – e é focada em grandes empresas, estando as PMEs liberadas da entrega.
Com o objetivo de migrar a escrituração em papel para o sistema digital de forma eficaz, a ECD é essencial para a montagem do ECF, pois envia toda a escrituração contábil da pessoa jurídica – como balanço patrimonial e demonstração de resultado do exercício – para a Receita Federal.
Além de evitar o acúmulo de documentos, ela permite o backup de todos os arquivos e a implementação de um sistema de gestão para facilitar o abastecimento desses dados, evitando atrasos na entrega – que chegam a custar R$ 5 mil por mês.
Para Ivan Tápia, gerente de Projetos da Aksum IT Services , é essencial a adoção de sistemas gerenciais que dialoguem com as demandas da Receita Federal de modo a evitar atrasos.
“Além do custo benefício, o diferencial para o cliente fica por conta da possibilidade de ter os arquivos digitais sempre que forem solicitados, evitando o transtorno de procurar documentos em pastas, fichários e gavetas”, explica o executivo.